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Mensaje de recolección y tratamiento de datos personales

TÉRMINOS Y CONDICIONES "CAZA TESOROS DE CHOCOLATE – CHOCOSHOW 2023"

Los organizadores de la feria CHOCOSHOW 2023, en su V versión, han decidido realizar una actividad en el marco de la feria, la cual se realizará del 24 al 26 de noviembre de 2023, convocando a todos los visitantes interesados en participar.

Así, aquellas personas que tengan la intención de participar y decidan hacerlo, en calidad de participante en la actividad "CAZA TESOROS DE CHOCOLATE – CHOCOSHOW 2023" (en adelante la "Actividad"), aceptan y se obligan a cumplir los términos y condiciones que se expresan a continuación.

La participación en la actividad y mecánica de la que se hace parte implica el conocimiento y aceptación de los términos y condiciones aquí descritos. El participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará la actividad tiene pleno derecho de no participar en el mismo. Sin embargo, la participación en la actividad demuestra plenamente que el participante se ha informado, conoce y acepta íntegra y totalmente los siguientes términos y condiciones:

1. Descripción General de la Actividad
La actividad es una dinámica realizada por CORFERIAS que busca la interacción del público masivo que visita la feria con los expositores de su interés, así como el incentivo del registro de sus datos en los puntos habilitados en el marco de la feria. Las personas interesadas solo podrán hacer parte de la actividad, si son personas naturales tanto nacionales como extranjeras, mayores de edad (18 años en adelante) que sean visitantes a la feria y que hayan recibido el flyer correspondiente a la actividad, registren sus datos personales previo al inicio del evento y cumplan con los términos y condiciones establecidas.

De esta manera, los participantes podrán hacer parte de la Actividad y podrán ser beneficiarios del reconocimiento indicado en la sección de "Reconocimientos" de acuerdo con la mecánica establecida.

2. Mecánica de la actividad
A grandes rasgos, las personas interesadas en participar deberán iniciar su participación con meses de anterioridad al inicio de la Feria, en donde deberán cumplir con unos retos previos para poder participar de la actividad programada en el marco de la Feria.

Así, CORFERIAS publicará la convocatoria de participación de la Actividad a través de redes sociales, donde se informarán la dinámica y términos y condiciones de la Actividad para conocimiento del público en general. Posteriormente, a partir del mes de agosto se publicará de manera mensual un post en las redes sociales de CORFERIAS y FEDECACAO, relacionados con los retos que los participantes deberán cumplir antes del 31 de octubre de 2023 para poder participar en la Actividad principal que se generará en el desarrollo de la Feria.

Aquellas personas que se inscriban de manera correcta y realicen los retos publicados, se les entregará un flyer que contendrá los logos de los expositores que hacen parte de la Actividad, al ingreso de la feria los dias 24, 25 o 26 de Noviembre de 2023, de acuerdo con el día de su visita de 9 am a 12 pm, con la finalidad de su participación. A su vez, CORFERIAS entregará a los expositores participantes un stock de stickers, quienes proporcionarán un sticker de cada expositor a los participantes de la Actividad que exhiban el flyer entregado.

Durante el día de su visita, los participantes deberán visitar los stands correspondientes a la ruta establecida para reclamar los stickers de cada expositor que aparece en el flyer para posteriormente pegarlos en el mismo. Una vez finalizado el recorrido, cada participante entregará el flyer con los datos diligenciados y los stickers completos en el punto habilitado de CORFERIAS Club C fiel al interior del recinto antes de las 5:00 p.m. del mismo día.

CORFERIAS revisará que los participantes hayan cumplido a cabalidad con los pasos anteriormente descritos, y el mismo día a las 6:00 p.m. enviará a estos participantes un correo electrónico que contendrá un link con un cuestionario de 3 preguntas relacionadas con la Feria CHOCOSHOW 2023 (Conocimientos adquiridos en el recorrido por cada una de las estaciones), al correo electrónico que suministren al momento de registro. Las 3 primeras personas que contesten correctamente el cuestionario serán los beneficiarios de los reconocimientos correspondientes para cada dia.

Para lo anterior, CORFERIAS solicitará a los beneficiarios estar presentes en la carpa del "Cine al aire libre" ubicada en la Plaza de Banderas al interior del recinto ferial a las 6:10 p.m. del mismo día, donde se hará el llamado de los beneficiarios de acuerdo con el orden de recepción de los correos con las respuestas correctas. Si alguno de los beneficiarios no contesta posterior a 3 llamados, se pasará al siguiente en la lista y así sucesivamente hasta contactar a los tres beneficiarios de la Actividad.

3. Reconocimiento de la Actividad
La actividad se realizará los tres (3) días de la feria, es decir, el 24, 25 o 26 de noviembre de 2023, a las 6:10 p.m., una vez escogidas los tres (3) beneficiarios de la Actividad, CORFERIAS hará entrega de una (1) ancheta con productos de las marcas participantes como expositores de la Actividad a cada participante beneficiario.

4. Autorización de Recolección y Tratamiento de Datos Personales
Con la aceptación de los términos y condiciones de la Actividad, los participantes dan su consentimiento libre, espontáneo e informado, y en consecuencia autorizan a la Federación Nacional de Cacaoteros (en adelante FEDECACAO) y a la Corporación de Ferias y exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca Beneficio e Interés Colectivo (en adelante CORFERIAS) para recolectar sus datos personales y conservarlos para su tratamiento conforme a las Políticas de Datos de cada entidad y de la presente autorización, con la finalidad de utilizarlos para i) la participación en la actividad Caza tesoros de Chocolate de la feria CHOCOSHOW 2023, y ii) la promoción, publicidad e información de las actividades comerciales incluyendo videos, imágenes y fotografías, propias de CORFERIAS y FEDECACAO.

Se informa que de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los participantes como titulares del dato personal tienen los siguientes derechos: i. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a CORFERAS y FEDECACAO; ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada; iii. Ser informado por CORFERIAS y FEDECACAO, previa solicitud, el uso que se le ha dado a los datos; iv. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones frente a la presente Ley; v. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Se entiende aceptada la autorización de recolección y tratamiento de datos personales con la inscripción de los interesados en la actividad estipulada en el presente documento.

El manejo y tratamiento de los Datos Personales que hará CORFERIAS será conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales que se encuentra dispuesta para su consulta en la página web de Corferias corferias.com o en el enlace protección de datos personales. Asimismo, los derechos anteriormente mencionados podrán ser ejercidos ante CORFERIAS en el siguiente contacto: Carrera 37 No. 24 – 67 en la ciudad de Bogotá D.C. – Teléfono: 3810000 - Área Responsable: secretaria general, Correo Electrónico: proteccióndedatos@corferias.com

El participante que no desee o no quiera entregar sus Datos Personales podrá abstenerse de participar en la Actividad o una vez registrado sus datos personales podrá ejercer su derecho a la supresión del dato personal ante Corferias como responsable del tratamiento del Dato Personal a través de los canales de comunicación indicados anteriormente.

5. Legales
a. El Reconocimiento es personal e intransferible, no será canjeable por otros reconocimientos ni por dinero, modificable, ni rembolsable por ningún motivo.
b. Para confirmar la identidad del beneficiario, este deberá traer el día de la entrega de su Reconocimiento su documento de identidad, es decir, cédula de ciudadanía, cedula de extranjería o pasaporte en original y copia. Este documento deberá coincidir con el documento registrado.
c. La entrega del reconocimiento es personal e intransferible. Ninguna otra persona podrá reclamarlo en su nombre. Si el beneficiario no puede reclamarlo personalmente en la fecha estipulada por CORFERIAS, se pasará a la persona siguiente que haya contestado correctamente el cuestionario.
d. No aplica para funcionarios de CORFERIAS ni de FEDECACAO, expositores, ni familiares de todos estos en primer grado de consanguinidad o afinidad (padres, hermanos o hermanas, hijos o hijas, esposo o esposa).
e. Para acceder al reconocimiento se enviará cuestionario con preguntas:
- Los beneficiarios del reconocimiento serán las tres primeras personas en responder correctamente el cuestionario
- Las tres respuestas deben ser acertadas.
- El orden de llegada de cuestionarios será tomado por el orden que nos indique nuestra plataforma.
- Solo se admite un cuestionario contestado por persona, en caso de haber más de un cuestionario contestado por la misma persona, se tomará la primera respuesta que ingrese a nuestra plataforma.
- El flyer debe ser diligenciado con letra clara y legible y con todos los datos correctos, ya que de este se tomarán los datos para el envío del email y el llamado a los beneficiarios que obtendrán el reconocimiento. En caso de que la primera persona que conteste el cuestionario correctamente no responda después de 3 llamados, se pasará al siguiente formulario contestado correctamente y así sucesivamente.
- Los datos que se tomarán serán los que se encuentren registrados en el flyer que el participante ha dejado previamente en el punto de Corferias Club Cfiel
f. Los Beneficiarios del reconocimiento serán las personas que cumplan con todos los pasos descritos en la mecánica de la actividad.
g. La ruta tendrá una cantidad de expositores designados, los cuales se identifican en el flyer.
h. Solo serán válidos los stickers asignados por Corferias Club Cfiel a los expositores participantes de la actividad, en caso de tener stickers de otros colores u otro tipo de stickers que no corresponden a dicha campaña, estos serán anulados.
i. La actividad se realizará desde el mes de Agosto de 2023 hasta el cierre de la feria el 26 de Noviembre de 2023.
j. Válida solamente una participación por persona por día.
k. En caso de ser beneficiario de uno de los reconocimientos, esta persona no podrá participar en los otros reconocimientos que se encuentran habilitados. Así, ningún participante podrá ganar más de 1 reconocimiento en el marco de la Feria CHOCOCHOW 2023.
l. La participación será dentro del recinto ferial durante los días en los que se lleve a cabo la feria Chocoshow 2023.
m.Se publicará el nombre de los beneficiarios de los reconocimientos en la página web de la Feria CHOCOSHOW a más tardar al tercer (3) día hábil posterior a la finalización de la actividad.
n. Si en el momento de la revisión alguno de los participantes no cumple con todos los requisitos, no serán beneficiarios del reconocimiento.
o. CORFERIAS no cubre ningún gasto de transporte para la formalización de los reconocimientos.
p. Al participar en la actividad se entenderá que el participante ha aceptado de manera íntegra e incondicional estos términos y condiciones. Este documento está a disposición del público a través de la página de Internet chocoshow.co

6. Responsables• Johanna Romero, Carolina Castro y Johana Camargo con correo electrónico: jromero@corferias.com, ccastro@corferias.com y jcamargo@corferias.com en cabeza de CORFERIAS

• Adriana Granados con correo electrónico adriana.granados@fedecacao.com.co en cabeza de la Federación Nacional de Cacaoteros

Acepto el tratamiento de mis datos personales de acuerdo al texto anterior

Organizan: